1、确定主题。公司年会，是公司一年来工作总结与明年工作部署的大会，应依据公司经营战略和年度重点确定年会主题。
2、成立筹备小组。依据主题策划活动的形式、场地安排、主要节目形式、主要项目组及主要成员。
3、召开筹备组会议。在前期草拟的方案框架基础上，由筹备组全体成员讨论交流，形成方案草案，先呈筹备组领导确认形式与方向是否可行。然后再分别到基层单位调研，梳理修改后再呈公司领导审核。
4、分组展开准备。依据公司核准的方案，分项目组展开工作，定人、定事、定完成时限、定工作标准，全程跟进，及时调整完善，按计划展开工作。
5、突出工作重点。年会现场布置与节目，是年会工作重点，应以重点人员重点跟进，确保工作落实，按时到位。
6、全程把控现场。各项准备工作到位，按时组织年会，各项目组要按分工认真组织，按计划实施。现场协调组人员要全程全方位关注，及时处理现场情况。
7、节目流程与内容是年会成功的关键，筹备组应围绕主题精心研究，让参加人员受影响、有感动、能传播、收获多。所以要紧贴实际与员工喜好设计，做到主题突出，节目精彩，流程紧凑，收获满满。
